想校友之所想
为校友办实事
华师校友总会与档案馆联合推出
校友查阅利用档案资料指引
为广大华师校友
提供高效优质的档案服务
华师校友查阅利用档案资料指引
一、查阅复印档案
含查阅、复印录取名册、毕业名册、学籍表、中（英）文成绩单等。
（一）现场查阅复印
１.校友持单位介绍信或本人有效身份证件，查阅、复印所需档案，复印件加盖档案馆证明章（档案馆地址：广州大学城外环西路378号华南师大大学城校区图书馆后面北楼六楼）。
☛档案馆咨询电话：020-39310658
２.委托查阅复印：受托人持本人有效身份证件、校友委托书及校友有效身份证件（或：毕业证书、学位证书（原件或复印件）），现场查阅、复印所需档案，复印件加盖档案馆证明章。
３.特殊情况下，联系校友办委托办理。
☛校友办联系电话：020-85217420
（二）线上查阅利用
校友发送查档邮件至学校档案馆邮箱dag@scnu.edu.cn。邮件正文内容包括姓名、专业、学制、入学和毕业年份、所需材料、快递联系方式；邮件中添加附件：身份证（正反两面）、毕业证、学位证照片。档案馆收到邮件后在5个工作日内办好并快递（到付）。
详情请见“华南师范大学档案馆”网站首页新闻公告“档案馆疫情防控期间调整档案利用服务方式”。
二、补办学历（学位）证明
（一）全日制本、专科学历
1.现场本人办理
①校友持本人身份证到档案馆（大学城校区图书馆后面北楼六楼）办理所需档案材料(2010年及之后的非增城学院毕业生，不需要此材料）。
②登录“华南师范大学教务处”网站（http://jw.scnu.edu.cn/a/20171102/1705.html），下载并填写《华南师范大学普通全日制本（专）科毕业生补发毕业证明书/学位证明书申请表（20210329更新）》，携带蓝底大一寸本人免冠近照两张，到教务处办理（石牌校区办公楼207室）。
☛教务处联系电话：020-85211092
☛教务处咨询邮箱：liguo@m.scnu.edu.cn
２.委托办理
受托人持本人有效身份证件、校友委托书及校友有效身份证件（或：毕业证书、学位证书（原件或复印件）），到档案馆现场查阅、复印所需档案材料，再携蓝底大一寸校友免冠近照两张，到教务处办理（石牌校区办公楼207室）。
３.线上办理
①登录“华南师范大学教务处”网站（http://jw.scnu.edu.cn/a/20171102/1705.html），下载并填写《华南师范大学普通全日制本（专）科毕业生补发毕业证明书/学位证明书申请表（20210329更新）。
②将申请表、所有要求的附件材料、照片等以普通顺丰快递或者EMS（非同城）邮寄至广东省广州市天河区石牌华南师范大学办公楼207室郭老师收。
☛教务处联系电话：020-85211092
☛教务处咨询邮箱：liguo@m.scnu.edu.cn
４.特殊委托办理
在特殊情况下，可联系校友办委托办理。
☛校友办联系电话：020-85217420
（二）博士、硕士研究生学历
校友直接在华南师范大学网站“网上办事大厅”申请办理。
☛研究生处联系电话：020-85211115
（三）继续教育学历
1.校友在华南师范大学继续教育学院官网（http://cce.scnu.edu.cn/a/20111108/76.html）下载并填写《《补办毕业证明书申请表》》，携带蓝底大一寸本人免冠近照两张，到继续教育学院成人教育部办理（石牌校区继续教育学院办公楼211室）。
☛继续教育学院联系电话：020-85211276
2.特殊情况下，联系校友办委托办理。
☛校友办联系电话：020-85217420
（四）网络教育学历
校友直接咨询网络教育学院办理。
☛网络教育学院联系电话：020-85217610
三、办理出国留学资料
（一）英文成绩单
校友直接咨询档案馆办理。
☛档案馆联系电话：020-39310658
（二）毕业证、学位证翻译件证明
1.全日制本专科生
校友直接咨询档案馆办理。
☛档案馆联系电话：020-39310658
２.博士、硕士研究生
校友直接在华南师范大学网站“网上办事大厅”申请办理。
■ 另有未尽查阅档案、利用档案事宜，请参阅档案馆网站服务指南：https://dag.scnu.edu.cn/fuwuzhinan/chadangxuzhi/
华南师范大学档案馆 ：
华南师范大学档案馆现有馆藏党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、出版、财会、已故人员、声像、实物等12个门类档案15万多卷、12万多件，目前档案馆致力于优化整合、集中管理、实时共享和开发利用全校档案信息资源，为校友们提供优质的档案服务。
校友总会
以校友查询利用档案资料指引上线为契机
进一步深化服务理念
为校友提供更加优质、高效的服务
资料整理 | 杜登梅 吴小绒 刘燕婷
照片拍摄 | 曾慧明
图文编辑 | 郑志荣
